飲み会の日程調整がうまくいかない？解決法まとめ

飲み会の幹事で一番ストレスが溜まるのって、日程調整じゃないですか。候補日を出しても回答が来ない、全員の都合が合わない、やっと決まったのにドタキャン...。

今回は、日程調整でよくある困りごとと、その解決法をまとめました。

困りごと1：回答がなかなか集まらない

一番よくある悩みですね。LINEグループに「日程アンケート送ったので回答お願いします！」と投げたものの、3日経っても半分しか集まらない。

解決法：

• 回答期限を明記する。「○月○日(金)までにお願いします」と具体的に書く。「なるべく早めに」は期限として機能しません。
• リマインドを送る。期限前日に「まだの人お願いします！」と一声かける。これだけで回答率がぐっと上がります。
• 候補日を減らす。選択肢が多すぎると「後で答えよう」と後回しにされます。3候補くらいがベストです。

それでも回答が来ない場合は、個別にメッセージを送るのが結局一番効きます。面倒ですが、グループメッセージは流れてしまうので。

困りごと2：全員の都合が合わない

8人で調整して、全員OKの日がゼロ。ありがちです。

解決法：

• 全員一致を目指さない。参加者の7〜8割が来られる日があれば、それで決めてしまいましょう。全員の都合を合わせようとすると永遠に決まりません。
• 曜日を固定してみる。「金曜限定で」など曜日を絞ると、調整がシンプルになります。
• 先に日付を決めてしまう。「○月○日にやります。来られる人は参加表明してね」という逆のアプローチも有効です。特に大人数のときはこちらのほうがうまくいくことが多いです。

困りごと3：決まったのにドタキャン

直前キャンセルは幹事泣かせです。特にコース予約をしている場合、キャンセル料が発生することも。

解決法：

• キャンセル期限を共有する。「○日以降のキャンセルはキャンセル料がかかります」と事前に伝えておく。
• 前日リマインドを必ず送る。「明日19時から〇〇です。参加できない方は今日中に連絡ください」と送ると、ドタキャンが減ります。
• 最初から1〜2人多めに声をかける。経験上、10人に声をかけると1〜2人は来なくなります。それを見込んでおくと、精神的にもラクです。

困りごと4：調整ツールが多すぎて逆に混乱

「調整さん」「LINEスケジュール」「Googleフォーム」「LINEグループの投票」...ツールの選択肢が多すぎて、毎回違うツールを使ってしまい、メンバーも混乱する。

解決法：

グループで使うツールは1つに統一するのがベスト。特にLINEでやり取りしているグループなら、LINE上で完結するツールを選ぶと、メンバーの回答率が上がります。別のアプリを開く手間がないのは大きいです。

「飲み会勝手に入れる君」はLINE上で日程調整ができて、回答のリマインドも自動で送ってくれるので、催促の手間がなくなります。回答状況もリアルタイムで確認できるので、「誰がまだ答えてないか」がすぐわかります。

日程調整は「シンプル＆スピード重視」で

完璧な日程調整なんて存在しません。大事なのは、早く決めて、早く動くこと。このルールで動けば、ストレスはかなり減るはずです。